GED

La gestion électronique des documents est un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d’une organisation.

Les solutions de GED permettent des gains de productivité et la maitrise des coûts de gestion documentaire.

La GED met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition, d’indexation, de classement, de stockage, d’accès et de diffusion des documents. Elle prend en compte le besoin de gestion des documents selon leur cycle de vie, de la création à l’archivage en passant par la gestion des différentes versions. La diminution des volumes d’impression et l’optimisation des coûts sont nos principaux objectifs. Evitez les impressions inutiles, maîtrisez vos dépenses et limitez votre impact sur l’environnement en réduisant votre consommation papier.

Infotel vous conseille pour tous vos besoins d’optimisation, d’organisation et de rationalisation afin de vous proposer des solutions de dématérialisation et système d’impressions performants, sécurisés adaptés à vos besoins.

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Audit et Conseil

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Infotel vous accompagne dans la mise en place de vos solutions avec une analyse de votre entreprise, de vos outils et moyens (matériels, logiciels, sous-traitance…) et de vos coûts actuels pour vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins.

Pour tirer le meilleur parti de ces outils, nous vous proposons de les configurer pour vous puis de former vos collaborateurs à son utilisation au quotidien.

Rendez-vous dans la rubrique Paramètrage et Formation du menu Services.

 

 


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